KVKK
Aybars Sınav Eğitim ve Belgelendirme Hizmetleri Ltd. Şti. "bundan
böyle AYBARS olarak anılacaktır".
AYBARS,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(KVKK) doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik
Kurumu Kanunu gereğince;
-Mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru yapan
kişilerin,
- Başvurusu kabul edilen ve sınavlara katılan
adayların,
- Belge almaya hak kazanan belgelendirilmiş adayların
kişisel verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği süre
boyunca saklamakta, güncellemekte ve işlemektedir. Mesleki Yeterlilik Kurumu
(MYK), Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) vb. kurumlarla paylaşmaktadır. Kişisel
verilerin saklanması ve muhafazası için gerekli teknik ve idari tedbirleri
almaktadır.
TALEP EDİLEN KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
AYBARS, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler
gereği mesleki yeterlilik sınavları için başvuru, sınav, belge düzenleme,
gözetim ve belge yenileme süreçleri için başvuru sahiplerinin verilerini
almaktadır.
AYBARS sınava başvuru yapacak adaylardan;
· Nüfus cüzdanı bilgileri "ad, soyad,
cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi"
· İletişim bilgileri "adres, telefon,
e-posta adresi"
· Çalışma bilgileri "çalışma durumu,
çalıştığı işyerinin adresi, tecrübe"
· Eğitim durumu bilgisi
· Sınav esnasında uzman desteği gerektirecek
herhangi bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilgisi
· IBAN bilgisi "4447 sayılı İşsizlik
Sigortası Kanunu gereği ücret iadelerinin adaya yapılabilmesi amacıyla) talep
etmektedir."
AYBARS, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler
gereği sınavlar esnasında adayların sınavlarını kamera kaydına almakta ve 1 yıl
süreyle saklamaktadır. Kişisel veriler, tüm yasal mevzuat gerekliliğinin yanı
sıra kuruluşumuzun hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu konuda talep ettiğiniz
hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi ile ilişkili olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILDIĞI/PAYLAŞILDIĞI KİŞİ/KURUMLAR ve AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken
resmi makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar
çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca
bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun
şekilde KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de kuruluşumuzca
aktarılabilecektir.
Bu kapsamda;
- Adayların bilgileri, sınavların açılabilmesi ve
belgenin düzenlenebilmesi amacıyla MYK’ya aktarılmaktadır.
- Adaylar adına sınav ve belgelendirme ücreti yatıran
adayların çalışmakta olduğu firmalara, adayların sınav sonuçları
aktarılmaktadır.
- Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari
denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle, söz konusu
kurum/kuruluşlara talep ettikleri bilgi ve belgeler aktarılmaktadır.
- Finansal kayıtların tutulması ve faturalandırma
işlemlerinin etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, sınava başvuru yapan
adayların bilgileri hizmet alınan mali müşavir ile paylaşılmaktadır.
- Adayların sınav işlemleri yazılım sistemi üzerinden
takip edildiği için, adayların bilgileri yazılım firması ile paylaşılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN KAYDEDİLMESİ
/ SAKLANMASI
Adayların kişisel verileri, MYK mevzuatı ve TS EN ISO
17024: Personel Belgelendirme Standardı gereğince sınav dosyalarında basılı
olarak tutulmakta, ayrıca bilgisayar ortamında AYBARS’in kullandığı sınav
yazılımı ve MYK Web Portal’da saklanmaktadır.
Bu doğrultuda;
- Kişisel veriler, MYK mevzuatı gereği 10 yıl
boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.
- Sınavlar boyunca kaydedilen kamera kayıtları,
1 yıl boyunca saklanmakta ve süre sonunda imha edilmektedir.
HAKLARINIZ
6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesindeki düzenlemeye
göre, başvuru sahipleri, aday ve belgeli adayların sahip olduğu haklar
aşağıdaki gibidir:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi
talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını
düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep
etme haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizin kuruluşumuza 0232
503 82 00 telefon numarası üzerinden, info@aybarsbelge.com e-mail adresi üzerinden veya KVK
Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletilmesi durumunda talebiniz en geç
otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
* Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde
kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır.