• Show All

1.   AMAÇ VE KAPSAM

Bu talimat AYBARS Belge tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeleri başarı ile tamamlayarak belge almaya hak kazanan kişilerin sertifika, marka ve logo kullanım haklarını ve uyması gereken kuralları tanımlamaktadır.

2.   TANIMLAR

Logo: Aybars Belge, MYK ve Türkak tarafından kendi ismini ve faaliyetlerini tanıtmak için kullandıkları sembol

Şekil 1: Aybars Belge Logosu

Aybars Sertifika Markası: Aybars Belgenin belgeli kişiye belge statülerini göstermek için kullanım hakkı tanıdığı sembolü,

Şekil 2: Aybars Sertifika Markası

TÜRKAK Akreditasyon Markası: TÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluşların akreditasyon statülerini göstermek için kullandığı semboldür. Akreditasyon Markası TÜRKAK logosunun altına akreditasyon alanı, akreditasyona konu olan standardın numarası ve akredite edilmiş kuruluşun akreditasyon numarasının eklenmesi ile oluşturulur.

Şekil 3:TÜRKAK Akreditasyon Markası

  

MYK Yetki Markası: Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yetkilendirdiği sınav ve belgelendirme kuruluşları tarafından kullanılan MYK markasını

Şekil 4: MYK Yetki Markası

3.   UYGULAMA

Belgeli kişiler ve çalıştıkları kuruluşlar, belgenin geçerliliği süresi boyunca belge, marka ve logo kullanımlarında bu talimatta belirtilen şartlara uymakla yükümlüdür.

Marka, Logoların ve belgelerin izin verilenden farklı şekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumu, belgelendirme şartlarına uyulmaması anlamına gelmektedir. Uygunsuz kullanım tespit edilmesi durumunda belge sahibine yazılı olarak bildirilir. Belgeli kişiden konu ile ilgili düzeltici faaliyetleri planlaması ve gerçekleştirmesi talep edilir. Düzeltici faaliyet gerçekleştirilene kadar belge askıya alınır. Faaliyetlerin başlatılmaması ve uygun görülen zamanda tamamlanmaması durumunda belge iptal edilir, iadesi istenir ve gerekli ise yasal işlem başlatılır.

3.1.   Sertifika/ Belge Kullanımı

- Belge, belgelendirme kapsamı dahilinde kullanılmalı, belge kapsamında yer almayan faaliyetler/ulusal yeterlilikler/birimler için belgeli olunduğuna dair beyan ve ifadeler kullanılmamalıdır. Belge kullanımlarında ve belgelendirmeye atıf yapılan herhangi bir ortamda ilgili bu talimat kurallarına ve ilgili yasal mevzuatlara uymak zorundadır.

- Belge (varsa) eklerinden ayrı kullanılamaz.

- Belgeli kişi belge kullanım yetkisini ve belgesini devredemez. Belgeler sadece sertifika üzerinde bilgileri bulunan kişi için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz.

- Belgede tahrifat yapılamaz.

-Belgeli kişi belgeyi Aybars Belge’nin, Türkak’ın ve MYK ‘nın itibarını zedeleyecek şekilde kullanamaz. Aybars Belge’yi yanıltıcı ve yetkisiz gösterecek herhangi bir beyanda bulunamaz.

- Belge, sertifika üzerinde bilgileri bulunan kişi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir. Askı, iptal vb. durumlarda belgeye yapılan atıflar/belge ile ilgili beyanlar durdurulmalı gerekli ise çalışılan firmaya bilgi verilmelidir.

- Belgeli kişi, sertifika geçerli olduğu sürece boyunca; belgelendirme programında meydana gelebilecek değişiklikler, gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları Aybar Belge internet sitesinden ve kendisine gönderilen e-posta/sms/arama aracılığı ile izlemek ve gereklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır.

- Belgeli kişi, belgelendirme programında/şartlarında ve belge kapsamında değişiklik yapılması durumunda, Aybars Belge tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uymak ve gerekli kanıtları sunmakla yükümlüdür.Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme gerektirecek değişiklik yapılması durumunda, Aybars Belge belgelendirilmiş kişilerin değişen şartlara uygunluğunu doğrulamak ve sertifika devamlılığını sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme/değerlendirme yapabilir.

- Belgeli kişinin, belgelendirme programı şartlarını sürdürememesi/belirtilen süre içerisinde değişikliklere uyum sağladığını kanıtlayamaması durumunda belgesi iptal edilir.

- Belgesi iptal edilen/askıya alınan kişi sertifikayı Aybars Belge’ye iade etmekle yükümlüdür. Bu durumda sertifika ile ilgili yapılan beyanlar düzeltilmeli, sertifikalı olunduğuna dair yeni beyan/sertifikaya atıf yapılmamalıdır.

- Belgeli kişi, sahip olduğu sertifikayı ilgili konularda kamu yararını gözeterek, gerekli tüm önlemleri alarak ve etik ilkelere bağlı kalarak kullanmakla yükümlüdür. Belge, kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanılamaz ve belge ile ilgili doğru olmayan beyanlarda bulunulamaz.

- Belgenin geçerlilik süresi sonunda, sertifika kullanımına devam etmek için Aybars Belge tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirilmesi gerekmektedir.

- Belgeli kişi, başvuru formu ile ilettiği bilgilerde/evraklarda değişiklik olması durumunda, değişiklikleri yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Belge sahibi belgelendirme durumuna etki edecek iş kazası, sağlık sorunları gibi mesleğini yapmaya engel bir durumunun oluşması halinde, bu durumu öğrendiği tarihten itibaren 7 (yedi) gün içerisinde Aybars Belge’ye bildirmeyi kabul ve taahhüt eder. Bu bildirimler sonrası aday, durumun yeniden değerlendirilmesini ve belgelendirmesi ile ilgili yeniden karar alınmasını kabul eder. Aybars Belge, bildirim sonrası değişiklikten etkilendiği belirlenen kapsam ile ilgili belgeyi askıya alır. Aday, askı kararı ile ilgili durumun ortadan kalkması durumunda Aybars Belge’yi bilgilendirir. Aybars Belge mümkün olan en kısa sürede değerlendirmeyi gerçekleştirir, belgenin sürdürülmesine engel bir uygunsuzluk yoksa askı halini kaldırır.

- Belgeli kişi, sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak Aybars Belge’ye bildirir ve bilgilerinin güncelliğini sağlar.

- Aybars Belge belge kullanım şartlarına uyulmadığın tespit etmesi halinde, belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir.

3.2.   Marka ve Logo Kullanımı

-Belgeli kişinin Aybars Belge, TÜRKAK ve MYK logolarını kullanım hakkı yoktur.

-Aybars Sertifika Markası kullanmak isteyen kişiler kendileri için özel hazırlanmış markayı Aybars Belge’den talep etmelidir.

- Aybars Belge markası dışında TÜRKAK akreditasyon ve/veya MYK yetki  marka kullanım kullanım hakkı tek başına belge sahibine verilmez. TÜRKAK akreditasyon ve MYK yetki markaları, Aybars Sertifika Markası ile birlikte kullanılmalıdır. Bu amaçla hazırlanmış üçlü marka Aybars Belge’den talep edilmelidir.

-Markalar üzerinde renk,boyut ve biçim değişikliği yapılamaz, yazı eklenemez. Oranlar sabit kalmak şartıyla boyutlar küçültülüp büyütülebilir.

-Marka sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Marka kullanımlarında, marka ile aynı ortamda görünecek şekilde ilgili sertifikanın kapsamı ve belge sahibi kişinin kesinlikle belirtilmesi gereklidir. Ulusal yeterlilik içerisinde, belgeli kişi tarafından alınmamış seçmeli birimler bulunması durumunda marka kullanımında belge kapsamında bulunan seçmeli birimler kesinlikle belirtilmelidir.

-Marka kullanımı hakkı sadece belgeli kişiye aittir. Belge devredilmediği gibi, marka ve logo kullanım hakları da devredilemez.

-Markalar, Aybars Belge’nin, TÜRKAK’ ın ve MYK’ nın statüsü hakkında yanlış bilgilenmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır.

- Markalar taşıtların üzerinde kullanılamaz. Markalar, farklı şirketlerin logoları ile birlikte kullanılamaz. Bu kurallardaki şartları karşılıyor olmaları koşuluyla, belge alan kişiler marka/markaları şahsi materyali kabul edilebilecek yayın ve tanıtım broşürleri, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basabilir. Bunlar dışında marka, üzerinde şahsi bilgileri yanı sıra herhangi bir firma bilgileri de taşıyan bir yayın ve tanıtım broşürü, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basamaz kullanamaz.

- Marka/markalar sadece belge kapsamı dahilinde ki faaliyet alanlarında ve reklamlarında markayı/markaları kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri faaliyet ve materyalle kullanabilirler. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında ve reklamlarında marka/markalar kullanılamaz. Belge kapsamı dışındaki alanları da kapsayan reklamlarda, belge kapsamı dahilindeki faaliyetler açıkça belirtilmelidir.

-Marka herhangi bir ürünün onaylandığı veya önerildiği anlamına gelecek şekilde kullanılamaz. Markaya/markalara yapılan atıflar, ilgili sertifika kapsamında ilgili kişinin personel belgelendirmesinin yapıldığı anlaşılacak şekilde kullanılmalıdır.Marka, ilgili faaliyetten Aybars Belge’nin,  TÜRKAK ‘ın ve MYK ‘nın sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz.

-Belgeli kişiler, TÜRKAK ve MYK markalarını yukarıda belirtilen şartlar ile birlikte, "TÜRKAK Akreditasyon Markasının TÜRKAK tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlar Tarafından Kullanılmasına İlişkin Şartlar” rehberindeki kurallara ve Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar’a uygun olarak kullanabilirler.

- Belge sözleşmesinin fesih edilmesi/belgenin geri alınması/iptal edilmesi veya belgenin askıya alınması halinde kişi belgesinin kullanımını ve marka içeren her tür promosyon, reklam malzemesi vb. dağıtımını/yayınını derhal durdurmalıdır.

-Bu kurallar ile belirtilen şartları yerine getirmeyen kişilere yanlış uygulamanın yaygınlığına göre belgenin askıya alınması ve/veya fesih edilmesi işlemleri uygulanır.